Google Drive vertelt u wie toegang heeft tot uw bestanden
Wanneer u het bestand naar verschillende ontvangers e-mailt, toont Access Checker u nu ook de namen of e-mailadressen die momenteel geen toegang tot het bestand hebben
Google introduceert een bijgewerkte Access Checker, een functie waarmee je eenvoudig een Drive-bestand met iemand kunt delen, of het nu twee collega's zijn of een team van 30. De functie waarschuwt je wanneer je een e-mail, agenda-uitnodiging of een ander type notitie verzendt bevat een Drive-bestand en zal u vragen of u de machtigingsinstellingen wilt wijzigen als de ontvanger nog geen toegang heeft. Wanneer u het bestand naar verschillende ontvangers e-mailt, toont Access Checker u nu ook de namen of e-mailadressen die momenteel geen toegang tot het bestand hebben.
Bovendien ondersteunt het nu ook bestanden in een Drive van mijn team en anticipeert het ook op wie toegang tot een bestand nodig heeft en deelt het het bestand standaard alleen met die specifieke ontvangers. Als u een G Suite-beheerder bent, kunt u de opties voor delen beheren die beschikbaar zijn voor uw gebruikers.
De functie wordt in de komende twee weken uitgerold naar alle G Suite-edities. Google heeft onlangs ook een geïntegreerde Hangouts Chat voor G Suite uitgebracht in februari, waarmee gebruikers elkaar privé of in groepen kunnen berichten, samenwerken aan projecten of vergaderingen kunnen plannen op basis van gedeelde agendabeschikbaarheid.
disneyplus.com begin
